《深度工作:如何有效使用一点脑力》[美] 卡尔·纽波特

释放双眼,带上耳机,听听看~!
如何在网络时代善用脑力,创造真实价值,成为一个不可替代的人!

在全球化信息经济时代,如何通过深度工作来提高自己的竞争力?

你好,欢迎来到速读一本书。今天为你讲述的书籍是《深度工作:如何有效使用每一点脑力》。这本书大约17万字,我会用大约26分钟的时间为你解读书中精髓:在全球化信息经济时代,如何通过深度工作来创造真实价值,提高自己的竞争力。

2016年3月,Google公司研发的AlphaGo战胜了围棋世界冠军、职业九段棋手李世石。当时,这件事情在网络上引起了巨大的轰动。这场人机世纪巅峰对决,不但吸引了社会各界的目光,更激起了一场关于人工智能的全民大讨论,比如:“机器会不会抢了人类的饭碗”、“人工智能是否将会毁灭世界”等等。

确实,随着科技的日新月异,机器与人之间的能力差距越来越小,在某些方面,机器甚至超过了人类,未来,雇主可能更加倾向于聘用“新机器”而不是聘用“新人类”。原腾讯副总裁吴军甚至预测说:“未来,只有2%的人能够真正成为控制大数据和机器智能的人,其他98%的人或早或晚都会被机器淘汰。”

这话听起来真是让人焦虑,不过麻省理工的经济学家,埃里克•布林约尔松和安德鲁•麦卡菲认为,网络的普及、大数据的应用、人工智能的发展,不是将所有的人都淘汰了,而是将人们“分化”了:一部分人的工作可能会因为机械自动化而遭遇挫败,另一些人反而会变得更抢手、更有价值,也能获得更多的回报。

毫无疑问,我们都想成为后面这种人。《深度工作》这本书的作者卡尔•纽波特认为,在当今的新形势下,要想成为后面这种人,需要具备一种基本能力,也就是深度工作的能力。深度工作是指在没有干扰的状态下专注地进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这能够帮助我们创造新价值,提升技能,而且难以复制。换句话说,深度工作可以使我们的工作成果在数量上最大化、在质量上最优化,从而提高我们的价值和竞争力。在《深度工作》这本书中,卡尔•纽波特从神经科学、心理学、哲学等角度,客观分析了深度工作的价值和意义,并且提出了在日常生活中践行深度工作的具体策略和方法。这本书一经出版,就成为《纽约时报》和《华尔街日报》力荐的畅销书,引发了数百万讨论。

这本书的作者卡尔•纽波特是麻省理工学院计算机科学博士、乔治城大学计算机科学副教授,同时也是一位畅销书作家和人气博主。卡尔·纽波特本人就是一位深度工作的践行者和拥趸者,他在写这本书的一年中,很好地平衡了工作和生活。他在完成书稿的同时,还在学术期刊上发表了9篇研究论文,并且因为他坚持晚上不工作,所以也没有因为工作而牺牲和家人相处的时间。可以说,他本人的经历,就是深度工作巨大威力的最好证明!

在完成书稿的同时,也没有减少和家人相处的时间。并且在坚持晚上不工作的前提下,还在学术期刊上发表了9篇研究论文。

好了,介绍完这本书的基本情况和作者概况,下面我就来为你详细讲讲书中的内容。这本书主要讲了3个重点:

第一个重点,我们先要明白,为什么说在全球化信息经济时代,深度工作能增强我们的竞争力?

第二个重点,那既然深度工作的威力这么大、好处这么多,为什么能做到的人却比较少呢?

第三个重点,我们如何在日常生活中,利用深度工作来提高自己的能力呢?

我们先来看第一个重点:为什么说在全球化信息经济时代,深度工作能增强我们的竞争力?

刚刚我们提到,在全球化信息经济时代,一部分人不但不会被淘汰,反而会变得更有价值。那到底什么人会越来越有价值呢?其中最主要的就是高级技术工人和超级明星。接下来我们来具体聊一聊这两类人。

所谓高级技术工人,就是指那些能够迅速掌握复杂工具,或是能够利用智能机器进行创造性工作的人。为什么说这类人会变得更有价值呢?要想明白这一点其实很简单,我们可以运用逆向思维,先来想一想,在这样一个时代,什么样的工作最容易被“机器”取代?答案很明显,就是那些技术含量低的工作。比如说,我们以前给交通卡充值,都要到地铁服务中心或者便利店里,找工作人员帮我们充值,而现在,很多地铁站都有了自动充值机器,刷微信或者支付宝就可以充值;再比如,去年夏天,马云的无人超市在杭州正式登场,消费者只要在进店时打开淘宝,扫门口的二维码,等到买好东西离开时,在出口处就会自动扣款结算,全程无需收银员操作。由此可见,这些简单、机械的工作,最容易被机器所取代。而那些需要运用复杂工具或者使用智能机器才能完成的工作,复杂性强、难度大,难以实现自动化,能够做这些工作的人自然也就不容易被替代了。

另一种容易在这样一个时代获得成功的人,是每个行业的精英。在书中,作者把这一类人称为“超级明星”。这是因为互联网的发展衍生出了一种全新的工作方式,也就是远程工作,网络、电子邮件、视频会议软件等协作工具使得人才市场可以实现全球共享。在这样的情况下,一家公司可能会聘请一个身在其他城市的行业精英为自己远程工作,而不是聘用一个与公司在同一个城市的普通员工。也就是说,会出现一种“胜者通吃”的局面,优秀的人能够接到更多的工作,而平庸的人可能会陷入失业危机。因此,要想成功,就要努力成为自己所在领域的个中翘楚。

所以,随着人工智能时代的逐渐开启,我们要想保持竞争力,需要掌握两种核心力能:一是迅速掌握复杂工具的能力。二是在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力。

你可能要问了,这两种核心能力,跟“深度工作”有什么关系呢?首先,我们来了解一下,什么是深度工作?深度工作是指在没有干扰的状态下专注地进行职业活动,在深度工作的时候,一个人的注意力会高度集中,思考会特别深入,甚至达到心流的状态,个人的认知能力也会随之达到极限,产生很多有价值的思考成果。和深度工作相反的,就是浮潜工作,浮浅工作是指对认知要求不高的事务性工作。这种工作通常价值不大,而且是在受到干扰的情况下开展的。比如我们前面提到的收费员就是浮浅工作。

好,了解了什么是深度工作,我们再来分析深度工作和两种核心能力之间的关系。

我们先看第一种核心能力,也就是“迅速掌握复杂工具的能力”与深度工作之间的关系。这个其实很好理解,要想在短时间内迅速掌握困难的事物,你就必须保持高度专注,不能有任何干扰。想想我们上学时的情形,假设你正在做一道很难的奥数题,而你的母亲不停地叫你吃点水果或者喝点水,同时,家里的电视机里正在大声播放电视剧,你是不是会觉得静不下心来?一道题目可能要想半天,还不一定能做出来。反之,如果没有这些外界的干扰,你能够全神贯注地思考,或许很快就能想到答案。也就是说,由于科技发展的很快,我们需要不断更新自己的知识体系和技能,而深度工作可以帮助我们迅速掌握复杂的知识体系和技能。。

再来看第二种核心能力,也就是“在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力”。这种能力的实现,也需要深度工作。有这么一条关于生产力的公式:高质量工作产出=时间*专注度。也就是说,对于一个人而言,在同样的时间里,专注度越高,工作产出也就越大。相反,如果很频繁地在不同任务之间切换,注意力就会受到影响,在做一件事情时,你的一部分注意力仍然停留在前一件事上面,你就很难达到最佳表现。而如果能够长时间、无干扰地专注于一项任务,也就是深度工作,你才可能达到最高的产出效率。

总结一下,在全球化信息经济时代,有两类人容易获得成功:一类是“高级技术工人”, 另一类是“超级明星”。他们具备迅速掌握复杂工具的能力,以及在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力。而深度工作的能力,是他们获得这两种核心能力的前提。因此,作者认为,在全球化信息经济时代,深度工作能增强我们的竞争力。

听到这里,你可能会觉得奇怪:深度工作这么有价值,大家应该争相采用这种工作方法才对,可是为什么,在我们周围,采用深度工作这一方式的人好像很少呢?这也就是我们今天要讲的第二个重点:为什么能够做到深度工作的人比较少?

这主要有以下4个方面的原因:

第一个原因,当今商业世界的主要潮流不利于人们进行深度工作。比如说,很多公司信奉“偶然协作”理念,什么意思呢?就是他们认为员工之间互相协作有助于产生新想法,因此他们往往会把办公室设计成开放式的,不同部门的员工在同一片开阔的空间工作。再比如,很多公司鼓励员工在工作中使用即时通讯工具,随时与客户或者同事保持联系。IBM的一位高级销售经理就曾经宣称,他们在IBM每天要发送250万条即时讯息。但是他们没有意识到,这些行为会导致员工精力的分散。比如你正在写一份重要的企划书,电话铃声突然响了,你的注意力就被搅乱了,哪怕你当时没有感觉到这一点,但是实际上,大脑已经对这种干扰做出了反应。

第二个原因,知识工作者的工作复杂性比较高,因此很难衡量个体努力所带来的价值。我们要想衡量一个体力工作者所带来的价值,可以直接看他的产出,比如,你可以统计一个农民一天插了多少亩地的秧,也可以统计一个工人一天制作了多少个零件,但是,对于知识工作者来说,要怎样证明他们的价值呢?在传统观念里,忙碌象征着生产力。因此,很多知识工作者乐于让自己显得很忙,比如:随时收发电子邮件、回复客户或同事的微信、参加各种会议等等。他们似乎想用这些行为告诉别人:“我很忙,我很重要。”

第三个原因是最小阻力原则。这一原则是说,人在做事时,如果各种事情都没有明确的坏处,人就会本能地选择一个“阻力最小”的事情先做。尽管我们从抽象意义上认可深度工作更有价值,但是很难具体衡量破坏深度工作的行为会带来多大影响。在这样的情况下,大多数人都倾向于采用当下最简单易行的行为。很明显,浮浅工作比深度工作要更加简单,做起来更容易,所以成为了很多人的优先选择。

第四原因,是互联网在我们的生活和工作中无处不在。目前,人们的生活在某种程度上已经变成了以网络为中心的生活,人人都在使用电脑和智能手机上网,很少有人会去仔细权衡其中的利弊。在大众看来,随时上网、刷手机是一种理所当然的行为。然而,这种行为使得我们的时间变得支离破碎,也使得我们的注意力一直处于不断切换的状态,很难保持专注,而深度工作却要求长时间无干扰的专注思考。因此在这种随时联网的状态下,人们很难沉下心来,进行深度工作。

总之,在目前的环境中,一些流行的商业潮流,比如“偶然协作”理念、“即时通讯”理念等等导致我们在工作时的分心程度大大增加了。但是,这种“分心”带来的不良影响到底有多大,很难衡量。在这种情况下,人们自然会倾向于做那些既简单又可以让我们显得忙碌的浮浅工作。并且,我们已经习惯了以网络为中心的生活,而这种生活又会大大损害我们深度工作的能力。

通过前面这两部分的讲解,你可能会意识到,深度工作是很有价值的,但并没有引发大众的关注。这就好像有一只非常有投资价值的股票,还没有被市场发现一样。对于能够进行深度工作的人来说,这是一个好消息,因为这能让我们获得巨大的个人优势。那么,我们就来看看这本书的第三个重点:如何在日常生活中,做到深度工作?

在日常生活中,有四种策略可以帮助我们进行深度工作。

第一种策略是选定你的深度工作模式。

每个人因为性格、偏好,以及工作性质的不同,适合的深度工作模式也不一样。作者在书中介绍了4种深度工作模式,分别为禁欲主义哲学、双峰哲学、节奏哲学,以及新闻记者哲学。

第一种深度工作的模式是禁欲主义哲学,适合科学家、作家等等有着明确且价值极高的职业目标的人群。他们往往过着深居简出的生活,通过最大程度地摈弃浮浅事务,来实现深度工作。比如,科幻作家尼尔•斯蒂芬森就表示,自己不使用电子邮件。这是因为,他认为,如果他有很多整块的、不受打扰的时间,他就可以写小说。但是如果这些时间支离破碎,小说的质量和产量就会下降。

第二种深度工作的模式是双峰哲学,适合那些能够将自己的时间分成两块,一块时间进行深度工作,另一块时间做其他所有事情的人,比如大学老师等等。心理学家卡尔•荣格采用的就是双峰哲学,他在伯林根小镇外的石屋中隐居时,就进行深度工作,潜心创作自己的心理学著作;剩余的时间,则待在苏黎世,做其他各项事务,比如在诊所里为患者看病、在大学里讲学和听课等等。

第三种深度工作的模式是节奏哲学,也就是将深度工作的方法转化为一种简单的常规习惯。比如,有一个名叫布莱恩•查普尔的博士研究生,他有全职工作,同时还是一位父亲,因此非常忙碌。为了保质保量地完成博士论文,他在每个工作日早晨的5点半到7点半,都全神贯注地进行论文的写作。在他开始一天的工作前,当天的论文写作任务已经完成了。在我看来,这是朝九晚六的普通上班族最容易采用的深度工作模式,因为每天抽出一点时间来进行深度工作相对比较简单,对其他事务的影响也小。虽然与禁欲主义哲学和双峰哲学相比,在节奏哲学的模式下,思考不一定是最为深入的,但是这种方法容易开展和坚持,日积月累也能获得不错的工作成果。

最后一种深度工作模式是新闻记者哲学。这种哲学是指在日程安排中随时可插入深度工作的方法,这种哲学可以最大限度地利用时间。之所以把这种模式叫做新闻记者哲学,是因为这种工作模式与记者的工作方式很相似。记者必须在截稿时间之前完成稿件,来保证新闻报道的时效性,所以经过专业训练的记者可以随时转入到专注的写作模式中。比如,沃尔特•艾萨克森当时是美国最优秀的杂志记者之一,虽然他每天大部分时间都在干记者工作,但是他只要一有空闲时间,就会立刻开启深度工作模式,写自己的书。这种工作模式让他取得了巨大的成功:他不仅被聘为《时代周刊》编辑,还成为了流行传记作家,为富兰克林、爱因斯坦和乔布斯等名人写了传记。但是这种方法的难度也最大,因此不适合刚刚开始练习深度工作的新手。

总结一下,作者介绍了4种深度工作的模式,分别为禁欲主义哲学、双峰哲学、节奏哲学,以及新闻记者哲学。我们可以根据自己的具体情况,选择适合我们的深度工作模式,从而将深度工作融入到日常工作中。

对于我们普通人来说,最容易实现的深度工作模式就是将深度工作变成一种日常工作习惯。

为什么这么说呢?深度工作有两个特点,一是在没有干扰的状态下进行;二是,精神高度专注。在深度工作时,个人的认知能力往往会达到极限。换句话说,深度工作是很烧脑、很累人的。对于一个还没有养成习惯的人来说,光有深度工作的意愿往往是徒劳的。因为我们身边充满了各种诱惑,比如上上网、聊聊微信、看看电视、打会儿游戏、吃点零食等等。这些冲动会使得我们很难专注于困难工作,我们需要用很大的意志力,才能抵制这些诱惑。然而,意志力是有限的,在使用的过程中会被不断消耗,就像肌肉会疲劳一样,导致我们最终败给这些诱惑。

那么该怎么办呢?作者的建议是,要在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序,培养深度工作的习惯。所谓习惯成自然,一旦养成了习惯,我们只要花最小的意志力,就可以进入并保持高度专注状态了。就好像一个从来不健身的人,刚开始健身时,每天都要花很大的意志力,才能让自己去跑步、练瑜伽,但是一旦养成了健身的习惯,每天锻炼就是再自然不过的事情了。

有很多方法可以帮助我们养成深度工作的习惯。比如说,我们可以“设定一个启动时间”,每天都在这个时间开始深度工作,这种方法可以降低进入深度状态的门槛。很多作家都是采用这种方法来保证自己的产出的,像亦舒啊、村上春树等等,都会在早晨固定时间进行写作。此外,采用“视觉辅助工具”也是一个很不错的方法。比如,你决定每天练习一小时书法。那么,你完成后,就在日历上划一个大红的五角星,几天以后,这些五角星会连成一条链条,这个红色的五角星链条就成为了一个“视觉辅助工具”,会提醒你每天练习书法,换句话说,这个链条创造了一种工作节奏,让你可以比较容易地进入深度工作状态。

除此之外,想要做到深度工作,你还需要做到少看手机少上网。

现代人的生活似乎已经离不开手机了,《智能手机依赖度调查报告》显示,我们平均每人每天解锁屏幕122次,高达12.4%的用户每天使用手机超过6小时。无论是在公交地铁上,还是在餐厅等上菜,又或者是排队办事的时候,你只要四下看看,就会发现,大部分人都在刷手机。

你可能会觉得,这些碎片时间又做不了什么事情,拿来刷刷手机,有什么关系?然而,斯坦福大学的通讯学博士,克利福德•纳斯,研究发现,在网上不断地切换注意力会对大脑产生长久的负面影响。也就是说,如果你的大脑习惯了这种随时分心的状态,你再想保持专注就很难了。

因此,作者提出了一种可以帮助我们减少手机和网络使用的简单策略——计划网络时段,也就是预先计划好你使用网络或手机的时间,除了这些时间,坚决不上网、不看手机。这一策略的目的是增强我们控制自己注意力的力量,帮助我们抵挡各种会让我们分心的刺激。

除了少上网,作者提出的另一个建议是远离社交媒体。这是因为,在所有可以占用我们的时间和注意力的网络工具中,社交媒体对深度工作的影响是最大的。这些社交媒体很容易让我们上瘾,会严重导致我们的时间碎片化,严重妨害我们按计划行事和专注行动的能力。比如,你在工作的时候,会不会总想刷刷微信,看看朋友圈有没有更新,或者看看微信群里有没有人发言?如果有这些症状,那就说明微信已经让你上瘾了。

总之,要想提高深度工作的能力,就要从少玩手机少上网开始,避免养成分心的习惯。

这个时候或许有人会说,就算我想要不上网、不用社交媒体,我的工作也不允许啊,我要回客户邮件,领导在微信上找我,我也要及时回复。我每天琐碎的工作很多啊,根本不是我能把控的。那么针对这种情况,作者提出的策略是减少浮浅工作,掌握工作的主动权。

有这么一个真实案例,2007年,一家名为37signals的公司做了一个试验:将每周5天工作制缩短成4天,并且每天仍旧工作8小时。结果发现,尽管工作日少了一天,但是员工似乎仍然可以完成相同的工作量。其中的秘密就在于,他们砍掉了很多浮浅工作。

在我们的日常工作中,往往充斥着各种浮浅工作,比如:收发邮件、打电话、浏览网页、整理各种单据、参加会议等等。这些浮浅工作往往并不像看起来的那么重要,却占用了我们60%以上的工作时间。因此,作者建议,应该减少浮浅工作在我们日程中的分量,掌握工作的主动权。

对每一天的时间都做好计划可以帮助我们有效减少浮浅工作的时间。这是因为,如果没有计划,我们可能意识不到自己在不知不觉中花了很多时间浏览网页、查看邮箱等等,可能要到快下班的时候,才会忽然发现“哎啊,好像今天都没做什么事,一天又过完了”。而通过计划一天的工作,我们可以确保自己能够留出足够的时间用于深度工作。作者采取的方法是专门准备一个笔记本,在每个工作日开始的时候翻开新的一页。在页面的左侧,每隔一行写下这一天的每一个小时,包括普通工作日的全部时间,再将工作日的每一天划成方格,把活动放在这些空格中,利用这些方格让时间“可视化”,从而帮助自己在时间的推进中掌握工作的主动权。

另一种方法是确定每天结束工作的时间,作者把这种方法称为“固定日程生产力”。这种方法是指确定一个坚定的目标,在某个固定时间后不再工作,然后在工作中寻找方法来实现这个目标。作者认为,“固定日程生产力”就好像达摩克利斯之剑一般,会迫使我们减少浮浅行为,更加紧凑地安排工作。这种方法也很好理解,比如我们上学的时候,平时写作业可能会东摸摸西蹭蹭的,效率不高,但是到了考试的时候,因为到时间就要交卷,而且想尽量考出好分数,我们做题的效率就特别高。“固定日程生产力”也是一样的原理。

总结一下,首先,我们可以根据自己的偏好和工作性质,选择适合自己的深度工作模式。然后通过适当的方法不断地加以练习,把深度工作变成一种日常工作习惯。同时,在日常生活中,我们要计划好上网和玩手机的时间段,远离社交媒体,减少对分心事物的依赖。最后,我们要规划好自己的时间,减少浮浅工作,掌握工作的主动权。这些都能够帮助我们践行深度工作。

好了,今天的内容到这里就讲的差不多了,我们对今天的内容做一个简单的回顾。

人工智能时代正在开启,这既给我们带来了挑战,又给我们带来了机遇。能够迅速掌握复杂工具的人和行业精英会比过去更受雇主青睐,这就要求我们能够快速学习,不断提升自己的能力。而深度工作,无疑是实现这一点的有效途径。

然而,网络的普及,和现今的商业潮流使得大多数人的时间都碎片化了,人们在工作和生活中不断地“分心”,而不是不断地“专注”,这导致了深度工作的能力的下降。

因此,作者建议,要想培养深度工作的能力,就要选定自己的深度工作模式,培养深度工作的习惯,远离网络和社交媒体,提高自己保持专注的能力。同时,也要做好规划,减少每天的浮浅工作时间,从而保证用于深度工作的时间,并且最终通过深度工作的方法,实现个人价值的提升,提高我们的竞争力。

以上就是本期音频的全部内容,这是励耘书屋为你解读的《深度工作:如何有效使用每一点脑力》,恭喜你听完了这本书。

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